Datenschutzerklärung zum Bewerbungsverfahren

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

ENOPLAN Ingenieurgesellschaft für Energiedienstleistungen mbH
Zeiloch 14
76646 Bruchsal

Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten

TÜV Informationstechnik GmbH
IT Security – Business Security & Privacy
Fachstelle für Datenschutz
Am TÜV 1
45307 Essen

Telefon 0201 – 8999-899
Telefax 0201 – 8999-666
E-Mail: privacyguard@tuvit.de

I. Datenverarbeitung im Rahmen des Bewerbungsverfahrens über HRworks

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens werden personenbezogene Daten verarbeitet, die uns durch die Bewerbung zur Verfügung gestellt werden. Zu den verarbeiteten Kategorien personenbezogener Daten gehören insbesondere:

Stammdaten (Vorname, Nachname, Namenszusätze, Staatsangehörigkeit)
Kontaktdaten (private Anschrift, (Mobil-)Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
Protokolldaten der IT-Systeme
Weitere Daten, die zur Durchführung oder Beendigung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind (z. B. Zeiterfassungsdaten, Urlaubszeiten, Arbeitsunfähigkeitszeiten, Sozialdaten, Bankverbindung, Sozialversicherungsnummer, Rentenversicherungsnummer, Gehaltsdaten, Steueridentifikationsnummer) werden bei einer Einstellung abgefragt.
Besondere Kategorien personenbezogener Daten wie Gesundheitsdaten

Zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens nutzen wir das Bewerbermanagementsystem HRworks. HRworks verarbeitet personenbezogene Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage hierfür ist § 26 BDSG.

II. Datenverarbeitung und -weitergabe

Wir verarbeiten Deine personenbezogenen Daten unter Beachtung der Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze.

Die Datenverarbeitung dient insbesondere der Begründung, Durchführung und Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses. Die vorrangige Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG. Daneben können Kollektivvereinbarungen und gesonderte Einwilligungen gemäß den entsprechenden gesetzlichen Bestimmungen herangezogen werden.

Wir verwenden Deine Daten auch, um unsere rechtlichen Pflichten als Arbeitgeber zu erfüllen, insbesondere im Bereich des Steuer- und Sozialversicherungsrechts. Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO i.V.m. § 26 BDSG.

Die Bewerberdaten werden ausschließlich an interne Stellen weitergegeben, die für die Durchführung des Bewerbungsprozesses zuständig sind. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, sofern keine gesetzliche Verpflichtung besteht.

III. Datenschutzhinweis zur Recherche in beruflichen Netzwerken

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens behalten wir uns vor, öffentlich zugängliche, berufsbezogene Informationen aus beruflichen Online-Netzwerken (z. B. LinkedIn, Xing) einzusehen, um Deine Qualifikationen und beruflichen Erfahrungen zu verifizieren und ein umfassendes Bild Deiner Eignung für die ausgeschriebene Position zu erhalten.

Dabei werden ausschließlich Informationen berücksichtigt, die Du selbst öffentlich zugänglich gemacht hast. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer fundierten Bewerberauswahl).

IV. Deine Rechte

Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, das Recht auf Mitteilung nach Art. 19 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO.

Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO, wenn Du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs.

Sofern die Verarbeitung von Daten auf Grundlage Deiner Einwilligung erfolgt, bist Du nach Art. 7 DSGVO berechtigt, die Einwilligung in die Verwendung Deiner personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Bitte beachte, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Nicht davon betroffen sind Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind. Bitte beachte zudem, dass wir bestimmte Daten für die Erfüllung gesetzlicher Vorgaben ggf. für einen bestimmten Zeitraum aufbewahren, müssen (s. Ziffer 8 dieser Datenschutzinformation).

V. Widerspruchsrecht

Wenn wir Deine Daten zur Wahrung berechtigter Interessen verarbeiten, kannst Du dieser Verarbeitung widersprechen, wenn Gründe vorliegen, die sich aus Deiner besonderen Situation ergeben. In diesem Fall werden wir Deine personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Der Widerspruch ist an den Arbeitgeber als verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung zu richten.

VI. Löschung der Daten

Die personenbezogenen Daten werden spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsprozesses für die betreffende Position gelöscht, sofern keine Anstellung erfolgt. Eine vorherige Löschung der Daten kann gemäß Art. 17 DSGVO erfolgen. Im Falle einer Anstellung werden die Bewerbungsdaten in die Personalakte übernommen.

VII. Automatisierte Entscheidungsfindung

Die Entscheidung über Deine Bewerbung erfolgt nicht ausschließlich auf Grundlage einer automatisierten Verarbeitung. Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.